Cine este responsabil pentru datele tale?

Operatorul datelor cu caracter personal este ADP Creator – Întreprindere Individuală, cu sediul profesional în Str. Gheorghe Doja, Bl. C1, Sc. 1, Ap. 15, Calafat, Dolj, cod poștal 205200, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. F16/1363/02.11.2023 / ROONRC.F16/1363/2023, CUI 49054208 („ADP Creator”, „noi”).

Pentru întrebări privind protecția datelor sau pentru exercitarea drepturilor tale ne poți contacta la contact@adpcreator.com. Nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor (DPO) în măsura în care o asemenea desemnare nu este obligatorie pentru activitățile noastre.

Ce date putem colecta

În funcție de modul în care interacționezi cu noi, putem prelucra următoarele categorii de date:

• Date de identificare și contact: nume, adresă de e-mail, număr de telefon, dacă ni-l furnizezi.
• Date profesionale/comerciale: companie, website, rol sau alte informații pe care le incluzi într-o solicitare.
• Date despre proiect: tipul serviciului solicitat, buget estimativ, descrierea proiectului, cerințe tehnice și conținutul mesajelor transmise.
• Date contractuale și de facturare: informațiile necesare ofertării, contractării, facturării și îndeplinirii obligațiilor fiscale/contabile.
• Date tehnice: în măsura în care sunt generate de infrastructura site-ului, pot exista adresa IP, data și ora accesului, URL solicitat, tip de browser/dispozitiv și jurnale tehnice sau de securitate.
• Date privind preferințele: opțiunile de consimțământ pentru cookie-uri sau comunicări de marketing, atunci când astfel de funcții sunt utilizate.

Te rugăm să nu ne trimiți prin formularele generale date sensibile sau categorii speciale de date care nu sunt necesare proiectului.

De ce folosim datele și în baza cărui temei

Nu condiționăm prestarea unui serviciu de acordarea unui consimțământ care nu este necesar pentru acel serviciu. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

De unde provin datele

În principal, colectăm date direct de la tine: prin formularul de proiect/contact, e-mail, telefon, întâlniri sau pe parcursul unei colaborări. În contexte B2B, putem primi date profesionale și de la organizația pe care o reprezinți sau de la un partener/client comun, atunci când acest lucru este necesar pentru proiect și există un temei legal pentru prelucrare.

Cine poate avea acces la date

Nu vindem date cu caracter personal. Putem comunica date, strict în măsura necesară, către categorii de destinatari precum:

• furnizori de hosting, infrastructură, e-mail, securitate, backup și servicii IT;
• furnizori de contabilitate, facturare și consultanță profesională;
• colaboratori sau furnizori implicați într-un proiect, numai dacă accesul este necesar și există obligații corespunzătoare de confidențialitate/protecție a datelor;
• autorități publice, instanțe sau alte organisme, atunci când divulgarea este impusă ori permisă de lege.

Atunci când un furnizor prelucrează date în numele nostru, urmărim să existe garanții contractuale și tehnice adecvate, conform rolului și obligațiilor aplicabile.

Transferuri în afara Spațiului Economic European

Unele servicii tehnice utilizate de un website pot implica furnizori sau infrastructură situată în afara Spațiului Economic European. Dacă un astfel de transfer are loc, acesta va fi realizat numai în condițiile permise de legislația aplicabilă, de exemplu în baza unei decizii de adecvare sau a unor garanții corespunzătoare, precum clauzele contractuale standard, după caz.

Poți solicita informații suplimentare despre garanțiile aplicabile unui transfer concret folosind datele noastre de contact.

Cât timp păstrăm datele

Nu aplicăm o perioadă unică tuturor datelor. Păstrăm datele numai atât timp cât este necesar pentru scopul în care au fost colectate și pentru îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile.

• Solicitări fără colaborare: pe perioada necesară soluționării discuției și, ulterior, pentru o perioadă rezonabilă necesară evidenței comunicării și apărării drepturilor noastre, în funcție de natura solicitării.
• Date aferente clienților/proiectelor: pe durata relației contractuale și ulterior atât cât este necesar pentru obligații legale și pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi.
• Documente financiar-contabile: conform termenelor prevăzute de legislația aplicabilă. Pentru registrele contabile obligatorii și documentele justificative, legislația contabilă prevede în prezent, în general, o perioadă de 5 ani calculată potrivit legii.
• Date bazate pe consimțământ: până la retragerea consimțământului sau până când scopul încetează, fără a afecta prelucrările anterioare retragerii.
• Jurnale tehnice/de securitate: pentru perioada justificată de funcționarea, diagnosticarea și securitatea sistemelor.

La expirarea perioadelor aplicabile, datele sunt șterse, anonimizate sau păstrate numai dacă există un alt temei legal pentru continuarea stocării.

Ce drepturi ai potrivit GDPR

În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, poți beneficia de: dreptul la informare și acces, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor, opoziție și retragerea consimțământului. Unele drepturi nu sunt absolute și pot depinde de temeiul juridic sau de circumstanțele concrete.

Dacă prelucrarea se bazează pe interes legitim, te poți opune din motive legate de situația ta particulară, conform condițiilor GDPR. În cazul marketingului direct, te poți opune în orice moment prelucrării în acest scop.

Nu intenționăm să luăm decizii care produc efecte juridice sau te afectează în mod similar semnificativ bazându-ne exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare.

Pentru exercitarea unui drept, scrie-ne la contact@adpcreator.com. Putem solicita informații rezonabile pentru verificarea identității înainte de a răspunde unei cereri. Vom răspunde în termenele prevăzute de legislația aplicabilă.

Dreptul de a depune o plângere

Dacă apreciezi că prelucrarea datelor tale încalcă legislația privind protecția datelor, ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau la o altă autoritate de supraveghere competentă potrivit GDPR. Poți consulta informațiile oficiale pe dataprotection.ro ↗.

Cum protejăm datele

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscurilor, care pot include conexiuni HTTPS, controlul accesului, actualizări și măsuri de securizare a sistemelor, copii de siguranță și limitarea accesului la persoanele care au nevoie de date pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

Nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate garanta securitate absolută. În cazul unei încălcări a securității datelor cu caracter personal, vom aplica obligațiile de evaluare, documentare și, dacă este cazul, notificare prevăzute de legislația aplicabilă.

Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul poate utiliza tehnologii strict necesare pentru funcționare și securitate. Cookie-urile sau tehnologiile neesențiale — de exemplu cele de analiză sau marketing — trebuie gestionate în conformitate cu opțiunile disponibile în mecanismul de consimțământ, atunci când sunt active și când legislația impune consimțământul.

Detaliile despre categoriile de cookie-uri efectiv utilizate, furnizori, scopuri și durate trebuie menținute în pagina dedicată Politica de cookie-uri. Setările browserului pot permite și blocarea/ștergerea cookie-urilor, însă blocarea tehnologiilor strict necesare poate afecta anumite funcții ale site-ului.

Datele minorilor

Serviciile ADP Creator sunt orientate către companii, profesioniști și persoane care solicită servicii web/tehnice și nu sunt concepute pentru copii. Nu urmărim să colectăm în mod intenționat date de la minori prin intermediul site-ului. Dacă aflăm că am primit astfel de date fără un temei adecvat, vom lua măsurile necesare conform legii.

Actualizarea acestei politici

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă serviciile, instrumentele folosite pe site, procesele interne sau cerințele legale. Versiunea publicată pe această pagină va indica data ultimei actualizări. Dacă o modificare impune o informare separată sau un nou consimțământ, vom proceda în consecință.

Întrebări despre datele tale?